אופרצייה של הודעות טלפוניות: עצמאי ליעילות עונתית המס

Home / אופרצייה של הודעות טלפוניות: עצמאי ליעילות עונתית המס

המלץ על לינק עמוד תלונות הדפס מאמרשתף עמוד זה בפייסבוקשתף קישור הגיע בטוויטרשתף עמוד זה הזמן ב-Linkedinשתף קישור הגיע ב-Deliciousשתף מאמר זה על Diggשתף עמוד זה הזמן הכול על Redditשתף מאמר זה הזמן בדבר PinterestExpert מחבר ג’יימס D Ray
בעת עונת הגשת המס העמוסה מה-1 בינואר עד ה-15 באפריל של בכל שנה אחת, משרדי רואי גובה התשלום מוצפים בשיחות טלפון. משתנים המבקשים ייעוץ מס, הזקוקים לסיוע באיסוף חומרי החזרי מס ומתקשרים לתת תכנון ראוי עשויים לשבש את אותן הפרודוקטיביות של רו”ח או שמא תופס אותו חשבון מס הקידום. הגיע קורה בתקופה אותה בעל מקצוע המס צריך כל זמן לעמוד בגל נפרד גל על ידי מועדים מתקרבים.

השתלטות על אודות תעבורת הטלפון יכולה להיות אינדיבידואלי לשיפור יעילות המשרד בעסק רואי העלות העמוס. הודעות מספר טלפון כתובות היו באופן מסורתי את צוות אנשי ניקיון המשרד להגיש את הודעות טלפון לצוות והראוי. בימים אלו, ניתן למצוא חלופות טובות יותר שיכולות להפוך רחבה את אותו יעילות המשרד, להפחית בעיות ולמזער רק את הסיכונים לטעויות והשמטות. ערכת הודעות פלאפון זריזה, מבוססת פירמה או “ענן” יכולה לבלום רבות מהבעיות הרווחות הקשורות להודעות מכשיר מנייר מסורתיות.



כאן טוב כדי כך עונת ההגשה העמוסה, זמנו בקרב צוות המנקים והראוי נמתח לרוב שיש להן סגירת תם קיימת, פגישות הם שונים, ניתוח מס והכנת החזרות, סקירת עבודות שהושלמו וכדומה חמש רב אצל משימות הדורשות שימת דגש ותשומת לב. הסחת הדעת בטיפול בשיחות טלפון יכולה להקשות המתארת את אנשי הניקיון והראוי להגשים עבודה אם לא, וייתכן שרבים מהשיבושים הנוספים לא ידרשו התייחסות מתוכננת. אם וכאשר משתמש במתקן להבטחת מסירה יעילה בקרב הודעות מספר טלפון, תוכלו להפוך רחבה אחר הפרודוקטיביות.

טבועים בשימוש בהודעות פלאפון מנייר הסכנות לזאת שהודעות עלולות לשאת מטופלות באופן שגויה או שמא תיוקן שגוי, ולרוב התוצאה היא שההודעה הן לא תגיע ליעדה המיועדת לה. תמלול משפטי האלו תלוי ולהעניק לזה שיש צורך לבצע עבודה שוב על מנת לתקן שגיאות או לחילופין השמטות, זמן קבוע שהן לא ניתנות לחיוב והחמצת מועדים. הודעות מתומללות מזיקות או אולי נכתב ע”י יד לא טוב מיוצרים מ לחייב תקשורת אם לא בנות המתעניין במטרה להבהיר הודעות. במילים אחרות, יש בעיות גב הכרוניות פוטנציאליות רבות במערך המסורתית אצל תמלול קבצי אודיו הודעות לנייר.


היכנס למערכת בנויה האינטרנט (ענן) למעקב שונה הודעות. תמלול גוגל דוקס שהמתקשר במכשיר הטלפון, פקיד הקבלה מקליד בפרק זמן קצר את אותם ספר ההודעה שלי למערכת ולוחץ בדבר “שלח”. באופן מיידי, הודעתי קיימת לקריאה באמצעות הנמען שלה – מהסתכלות מתוכננת, ובזמן שנוח למיקוד ההודעה. התראה אוטומטית בידי הודעת עיתון ו/או מייל רשאית להודיע ​​לו הכול על ככה שהודעה ממתינה, בלי לשבש פגישות עד תהליכי בהצצה. מעתה ואילך, לוקח ההודעה שלי יוכל לטפל בהודעה במועד מתאים 2 שנים. האפשרות לפעולה תלונות להודעות, לתייק אותן, לשמור את הסתימות לעיון מאוחר שנתיים ואפשרויות מיון וחיפוש מתחלפות , כל אלו מרחיבים את הפונקציונליות למעט מאיזו סיבה שזמין באירוע בנויה נייר.


אופי המתאימים הפיננסיים הפרטיים מהווה מעין זה שאבטחת הודעות חיונית. מכיוון שהאימייל הם לא הגן, הינה נפל כחלופה מוכרת. בעלויות רשת זריזה בנויה על מלונות, ההודעה מוצפנת מקצה לקצה, הפרמטר שמבטיח שהודעות שיירטו בנות עיצוב יום יומי (לדוגמה, מספרי תעודת זהות) הן לא ייקראו בידי עוזרות שאין הן בכוונה. האיומים בקישור נייר שאין הן באתר או באופן כללי נזרקות מבוטלים.

בעלויות מערכת עם נכס יום יומי באה היכולת לראות פניה נעשה חולה, ​​אולי בכלל משנה קודמת. בידי הודעות מכשיר ממוחשבות, יותר קל לדעת מייל חלה – דרכי מתחלפות למיון, סינון וקיבוץ הודעות מעניקות תיעוד קבוע בידי הודעות טלפון שאפשר להתיז שבהן בנוחיות מרבית לאיתור צילומים של חסרה או שמא למתן אישור להודעה שהושארה באמצעות המתקשר. על ידי מערך בנויה על פירמת (ענן) המחלה אצל גיבויים ועדכוני תוכנות מטופלת אם אוטומטי באמצעות ספק מערכת הענן.

בתי עסק רב גוניים מתקשרים לתא קולי כחלופה להודעות טלפוניות; עם זאת, מכיוון שזאת כושר לא נותנת. משתנים יכולים ללכוד את אותם הדואר הקולי כבלתי פרסונלי ולא מקצועי. עבודת תמלול עקרונות 2010 אצל חברת מחקרי הענף MarketTools מצא שהמתקשרים התעצבנו מהצורך לנווט בתפריטי צליל מגע וצורך קבוע לעשות שיחות טלפון מעקב טיפשיות. ארגון מחקרי תחומי נפרד, The NPD Group, ניסח היא בצורה תמציתית יותר: “הדואר הקולי כפי שכנראה אנו מכירים את המקום עומד להסתיים. תמלול הקלטות לבית משפט לחייג ולהאזין להודעות הינה תהליך לא טוב יחסית…” וברור, הדואר הקולי הוא לא משאיר תיעוד יום יומי, הפרמטר שהופך זה לבלתי אפשרי לעיין בהודעה שבועות אחרי קבלתה. במילים אחרות, ביטול הדואר הקולי הינה מהלך לעבר יעילות משופרת ושירות בצורה משמעותית יותר לקונים.

המשרד העמוס על ידי רו”ח או אולי שם לב תוך ויתור מס יכול להיותתועלת גדולה מהטמעת מערכת מבוססת רשת להחלקה בהודעות פלאפון. משאבים כמו אלו מאפיינים להעניק חלופות זולות מאוד המציעות בית עסק בצורה משמעותית יותר ללקוחות ויעילות משרדית משופרת.