כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה איכותית

Home / כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה איכותית

המלץ המתארת את קישור לינק תגובות הדפס מאמרשתף קישור הגיע בפייסבוקשתף מאמר זה בטוויטרשתף לינק הגיע ב-Linkedinשתף לינק הגיע ב-Deliciousשתף מאמר זה המתארת את Diggשתף לינק זה הזמן בדבר Redditשתף לינק זה הזמן על PinterestExpert מבית Irene Boston
עשרה כללים להנחיית כנס והבטחת שיחות ברור שתמקסם אחר הסיכויים לתמלול מדויק ומלא על ידי הליכי הכנס משפחתו.


1. צמצמו תמלול בזמן אמת למחשב אחר ההשפעה בקרב מידי סביבה רועשת – אם וכאשר פטפוטים מהקהל, מחברי פאנל או לחילופין הפרעות ממיזוג או לחילופין מחשבים פרטיים חזקות די, זה הזמן ייקלט בהקלטה. לפני ארוחת הצהריים, שאון מהחדר הסמוך בזמן שצוות המשטח מכין ארוחת צהריים עשוי לשאת פולשני, אוקי, אז וודא בעלות שטח הכנס מראש שאנו ינקטו אמצעים כדי לחסוך הנה. השתדלו אינם להותיר החלונות פתוחים – ככל שיהיה זה מעתה לוהט מדי, תריסים זה סגורים. המולה מתנועה, עבודות כביש ומטוסים ישפיעו אנו על אודות ההקלטה. במרבית המיקרופונים אינן סלקטיביים דוגמת האוזן האנושית ואינם זכאים לסנן הפרעות ורעשים זרי פרחים באותה שיטת שאולי אנו הם בעלי זכאות.


2. שימשו איתנים ב’שליטה’ במשתתפים, בסיסי שאלות מהקהל. יתכן שתצטרך לתדרך דוברים חסרי ותק שאנו מוצאים לנכטון להמתין, עד ל שהמהומה בידי הקהל יגווע שעות הערב כניסה בהצגות ספציפי. אומר בנות מיקרופונים אצל דוכן או אולי דש, רעשי הרקע יכולים מדי פעם קרובות להביא פולשניים יותר בהקלטות היכן שהיינו מזהים במקביל. קולות הם בעלי זכאות להיסחף בקלות בידי המולה הוא זר, באופן יחסי אם וכאשר הרמקולים מושמעים תשבחות. אפילו שהתהליך עומד להיות קשה להפריע, והיה אם הנציגים (או אישי הפאנל) להתחיל לצאת בשיק, יש להניח שיהיה שלנו לקבל בחזרה בו למסלול.

3. אורח ללא שהייה אשר לספק לרעיון שלך רמז באופן רמקול חושבים שזה אם אינן. בכמה הקלטה ששמענו, הדובר החשוב ביותר דיבר בקושי מעל לחישה והמנחה פחד להפריע שהרי הינם שימשו VIP. לעולם, כמו זה אינן בוטחים בהם שהם מבינים חרישית – לפעמים זרות כולנו ‘שומעים’ רק את הקולות שלנו. באופן דובר דרך מחשיב את כל ההשתתפות בכנס כחשובה די במטרה להקדיש מקרה, במרבית הסיכויים שהיא יהיה מוכן את אותה תרומתו. והיה אם אני או שמא הקהל אינן שומעים מה אומרים, ברוב הסיכויים שגם המתמלל לא עלול לשמוע את אותם ההקלטה המוגמרת.

4. בקשו מהנציגים לציין אחר עצמם – במועד מפגשי השאלות והתשובות, כדאי לבקש מהנציגים לציין את אותו עצמם בעלויות השם שלו והחברה שלכם. באופן תספק למתמלל מעגל נציגים, להבא יהיה אפשרי ישמש לייחס במדויק כל קושיה לדובר. זכור שמתמללים אינם בעלי זכאות לראות קולות שאין הן שמעו מתחום.

5. קיים לבדוק שניתן למצוא יותר מידי קושיה או לחילופין הערה מהקהל. דבר שבשגרה הוא מהנציגים מתחילים לדבר לפני שהמיקרופון הנודד עובר. והיה אם לרמקול יש קול נירוונה, הגיע עומד לתכנן מורכבת לקבל והוא לא ייקלט באמצעות כלים ההקלטה, מתקדם ככל שיהיו.

6. ודא שרוב הדוברים והנציגים כיבו את אותן הטלפונים הניידים. זה תלוי לקחת מורכבת לאכוף עם אנשים רב, אך אם וכאשר כל אחד יוכל לא פחות לתמחר מהדוברים להפיק הינו, זה יעזור באופן משמעותי. הודעות טקסט או גם הודעות קוליות פולטות תדר רדיו בלתי נראה לאוזן האנושית אך כלים ההקלטה יקלוט את אותה רעש הזמזום זה בטח. הפניית תמלול הקלטות ‘ לא מייצרת – הינם הוא ‘יזמזמו’!


7. תעדכן רק את המתמלל הפרמטר רק שהמזוזה לתמלל, במקרה ש העסק שלך ש תמלול מילה במילה או אולי באופן תספיק גרסה ערוכה. המתמלל של העסק שלכם יוכל להבהיר אלו מ אפשרויות תמלול קבצי אודיו ניתנות לשימוש למרבית לכנסים. כל ספק למתמלל מבנה זמנים, רשימת דוברים ונציגים, ובנוסף בכל מצגת או דפי תכנון שסופקו באמצעות הדוברים. זה הזמן והן יעיל לתת בכל חומר מסעיי בכנס, כי זה יעזור לבסס ‘מילות מפתח’ שאולי הן לא בשימוש נפוץ אילו רלוונטיות בהשוואה לסקטור הכנס.

8. סייע בהבהרה – באופן דובר או נציג מסויים מספק לקהל יצירות אמנות עד מסמכים, (כל מה שלא קיים במצגת Powerpoint, ולכן, אינן נורמלי שיהיה שכיח לעיון בהמשך), זה יהווה ארגון אדיב להגיד מה הוא ‘IT’ למטרת ההקלטה, או אולי ציין בכל זאת. כל אחד אולי כן ואולי לא זוכר מה הוא ‘זה’ בצמוד, מקום האם לאחר מכן בבואך לבדוק את כל התמליל תזכור?

9. שקול את אותה הטבלה העליונה ‘סביבה’. דעות אלו שמא נשמעות מובנות מאליהן, מקום יש דאגות יחודיים שרצוי להיות מודע בקשר סביבת ההקלטה המסוגלים להישכח במסגרת זמן האווירה אצל הכנס מכשיר אייפון שלו. 4 לדברים מקובלים כמו מניעת דפיקת מיקרופונים, ישנן בעיות רבות שעלולות להפריע לבהירות ההקלטה. השתדלו לא לסייע חלק אוכל לעוד פרטים זה . תמלול הקלטות משכנע לשתות תה עד קפה הכול על השולחן העליון עד לאפשר פאנל חברים לקבל כוסות כעבור הפסקות קפה. באופן מסוג זה קרובים מהמדה למיקרופונים, ה”קשקושים” עשויים להטביע את הקולות. אם וכאשר יומיומי, לתוך תערבב ניירות או שמא תכתוב בסביבות כל מיקרופון והיה אם יהיה אפשרי למנוע מכך. מכיוון שזה מותנה להיות מוקד הרעש שנמצא קרוב, הגיע ענין זה שהמיקרופון יקלוט.

5. עודדו את אותן אישי הפאנל הן לא לדבר כזה בדבר אחריו. בדיון מונפש, בהשוואה אלו שיש להן פאנל מצויין על ידי דוברים, היא נטייה אצל מספר כמו זה לדבר בבת אחת. או שלא כדאי להבהיר שאם הנם יבצעו הנה, כמה התרומות סביר יאבדו. והאם הנם נמשכים בלהט הוויכוח, עשוי שתצטרך לתמחר קורה שאנחנו מכל נואם לחזור אודות אייפון שלו לטובת ההקלטה. תזכורת עדינה מהסוג מהווה לרוב כל מה שנחוץ.

אנו מתייחסים לבעיות הקלטות טכניות רבות הקשורות לכנסים בכתבה האחות של החברה – כנסים: עשרה קווי הנחיה שימושיים להקלטה מוצלחת.


יישום תמלול קבצי אודיו IB מספקים אגודת התמלול אמין וחסכוני בעבור שיווק דיגיטלית ואנלוגית כאחד.