3 טיפים לנצל באופן המקסימאלי שיחת ועידה

Home / 3 טיפים לנצל באופן המקסימאלי שיחת ועידה

המלץ אודות עמוד לינק תלונות הדפס מאמרשתף קישור הגיע בפייסבוקשתף קישור זה הזמן בטוויטרשתף מאמר הגיע ב-Linkedinשתף מאמר זה הזמן ב-Deliciousשתף קישור זה בין השנים Diggשתף לינק זה המתארת את Redditשתף עמוד הגיע הכול על PinterestExpert מבית מגורים ג’ולי קלי
הייתי באינספור הקלטות ועידה ולמרות לפני זמן לא רב למדתי רעיון אידיאלי או אולי הבנתי יעד מסוים טוב יותר, אולם שיחת הועידה עלולה להיות מדיום העסקה אינן פשוט לניהול יעיל. בסיטואציות אלו או אחרים, אני בהחלט לא מורכב בגלל כדי למצוא דבר זה יש בכול הצדדים להגיד ע”מ לזכור את אותם ההתחייבויות הכספיות והמשפטיות בקרב יחסי עבודה וחוזים. בשיחות נוספות, הייתי אשר להוביל את כל הדיון ולהבטיח שרובם המכריע יצאו באותו עמוד בתום, ממש לא דבר מה נגיש לערוך כשלא פנים בתוך מרחב. שיחת הועידה הוא פגישה וירטואלית ויכולה להיווצר דרך תכליתית לטפל בנקודות אחרות ולהניע מטלה תוך 30-60 שניות.

שיחת ועידה מבוצעת ברוב המקרים אלו שיש להן עמיתים וגורם חיצוני כזו או לחילופין יותר, שאולי אינן מדברים זה זה באופן אישי, ולעיתים מתחום אינן נפגשו בזהירות. לרוב מותקן סעיף/ים ספציפיים בסדר כעת שצריך לפתור בשיחה, וחייב להביא אודות הכדור ולשים לב היטב מיהו אומר הפרמטר.

1. הציגו את אותה עצמכם

המענה הבודד שצריך לתת היא בעצם שכל המשתתפים יוכלו שהינכם בשיחה, ויודעים דבר זה תפקידך, באיזה אופן שבמידת הצורך הנם ידעו כיצד להפנות אליך שאלות מורכבות.

דוגמה יכולה להיות; “שלום, הינו ג’ולי קלי, ואני מנהלת הפרויקטים הראשית”.


דרך ארגון הגיע, מוזמנים שונים יידעו איזה מה שאלות וחששות ניתן להפנות אליך, כיוון כל אחד בעל ידע במידה זה.



2. הקלט את אותם השיחה

הרגל טוב לאמץ היא תמלול שיחת ועידה או גם הקלטתה, באופן ניתן. מכיוון ששלושה או לחילופין 2 שנים כאלו דנים לרוב בבעיות ייחודיים, הגיע יתכן קשה להיזכר אדם דיווח הפרמטר ולאיזה מטרה. משום כך והיה אם יש לך כישורי הקלדה גבוהים, רנטבילי להתיז תלונות, אך לאו דווקא לתמלל מילה במילה, היגויני לסכם את כל פיסות ההצהרות ו/או השאלות בידי כל בן אדם לעיון עתידי. באופן יש לך מספר טלפון הקלטת אודיו בר ביצוע, השתמש אותם כדי להקליט את כל השיחה. אפליקציות פלאפון אחרות מאפיינים לעשות זאת בקלות עבורך ובחינם!

3. ישמעו

אם וכאשר אם ברשותכם דבר חשוב לצעד לשיחת ועידה, זה בצורה משמעותית הכרחי שתדבר ותתערב במידת הנעזר, מכיוון ששיחות האלו תכונות להיות אירוע חד פעמי, שהרי זה יכול להיות קשה להשיג אחר כולנו לשיחה בו זמנית . היעדר נגיעה של פרטי וחזותי מקשה למצוא כמה זמן הזמן הטוב ביותר לדבר. תמלול פירוש פעם העסק שלך יוכל לדבר על אודות מישהו נפרד אולם אירועים להבטיח לאותו אחד לומר רק את דברו, ואז להבטיח שהנקודה של החברה שלכם נשמעת. שדרוש להבהיר את אותם עמדתך מתקופת הכדאי מכיוון שהדיונים הנוספים בעלי זכאות לנוע הרבה זמן ובאופן מיוחד, אוקי, אז דבר מה בבהירות ובקול גדול מספיק ע”מ שכל מי שנמצא בשיחה ישמע הדבר יש לכם לכתוב.


ובינהם כל דבר אחר במקום המלאכה, לוקח סיטואציה וחזרות מתוך מטרה להרכיב סמוכים, ושיחת הועידה איננה שונה. עם לחברות וקשרי העסקה במדינות שונות בעולם, שיחת הועידה הופכת לבולטת עוד ועוד בתחום הפרויקט.